	학교생활기록부 행정정보공유 연계시스템 운영 안내	교무기획부
		담당자
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봄맞이로 분주한 3월, 새 학기를 맞이하여 하나님의 축복이 학부모님 가정에 항상 가득하시길 기원합니다. 드릴 말씀은 학교생활기록부 행정정보공유 연계시스템 운영에 대해 안내해드리고자 합니다.

목적

❍ 학교생활기록부(이하 학생부)에 기재되는 학생의 인적사항 중 주소 관리 시 교원의 업무 경감 및 학부모의 증빙서류 제출 불편 해소

관련 법령

❍ 초․중등교육법 제25조 및 초․중등교육법시행령 제49조의2

❍ 전자정부법 제36조

❍ 주민등록법 제30조

연계내용

❍ (연계정보) 학생부에 기재되고 있는 인적사항

- 송신정보(나이스→주민등록정보시스템) : 학생 성명, 주민등록번호

- 수신정보(주민등록정보시스템→나이스) : 송신정보에 해당하는 학생의 주소

❍ (연계범위) 나이스를 활용하여 학생정보를 관리하는 학교의 재학생

❍ (연계주기) 재학생의 학생부 인적사항(주소) 현행화가 필요한 시기(연2회)

- 1학기: 입학 및 진급 후 인적사항(주소) 현행화 시기

- 2학기: 2학기 초 인적사항(주소) 현행화 시기(중학교 및 고등학교 배정 시 활용 가능)

※ 중학교 및 고등학교 배정 시 활용 가능

❍ (연계방식) 나이스와 주민등록정보시스템 간 하나의 파일로 시도별 일괄요청 및 행안부 일괄회신

※ 「행정정보 공동이용 사전 동의서」에 동의하지 않고 제출하지 않을 경우에 불이익은 없지만, 이런 경우에는 그 해당 부분에 대해서는 직접 서류(주민등록표 등‧초본 또는 외국인등록 사실증명)를 제출해야하는 번거로움이 있음을 안내해드립니다.

2025년 3월 7일

동 화 중 학 교 장 직인생략

행정정보 공동이용 사전동의서

1. 이용기관 명칭(학교명) :   동화중학교

2. 이용사무(이용목적) : 학교생활기록부 작성·정정

3. 공동이용 행정정보(구비서류) : 주민등록표 등·초본

이용 사무(이용목적)	공동이용 행정정보	동의여부 (동의 시 서명 또는 날인)
학교생활기록부 작성‧정정	주민등록표 등‧초본

4. 정보 공동이용 기간 : 2025학년도(1,2학기)

5. 정보주체(본인) 동의사항

○ 본인이 동의한 위 사무에 대한 행정정보를 학교장이 「전자정부법」제36조에  따른 행정정보 공동이용을 통해 주민등록표 등‧초본 관련 행정정보를 처리하는데 동의합니다.

※ 만일 위 행정정보를 학교장이 처리하는 것에 대해 본인이 동의를 하지 아니할 경우에도 불이익은 없습니다. 다만, 동의하지 아니한 경우에는 그 해당 부분에 대해서는  직접 서류(주민등록표 등‧초본)를 제출하여야 합니다.

2025 년     월   일

대상자   본인           학생 성명 :               (서명 또는 인)

학생 생년월일 :        년      월     일

학부모 성명 :              (서명 또는 인)

전화번호 :